目标与资源
- 确认发布目标和核心受众
- 初步预算、日期、城市和场地
- 确定主办团队与决策机制
LAUNCH TIMELINE
新品发布会
需要提前多久准备？
常规项目建议预留6至10周；涉及复杂舞美、重要嘉宾、定制内容或跨城市传播时，建议提前3个月以上启动。
参考筹备时间表
具体周期会随场地、规模、审批、内容制作和决策效率变化，越晚确认的项目越需要减少定制项。
主题与方案
- 主题、流程和嘉宾框架
- 主视觉、舞美与互动设计
- 传播、摄影直播和邀请计划
制作与确认
- 物料、视频和舞美制作
- 设备、人员与供应商排期
- 嘉宾内容、主持稿和执行手册
联排与检查
- 最终人数与座位动线
- 内容、设备和物料验收
- 全流程桌面推演与应急预案
进场与执行
- 搭建、调试、彩排和安全检查
- 嘉宾接待与流程总控
- 摄影直播和突发情况处理
交付与复盘
- 照片、视频和传播素材
- 客流、互动和执行数据
- 问题复盘与后续传播建议
时间不够时怎么取舍
优先锁定场地、核心内容、关键嘉宾和安全合规事项，减少复杂定制和多轮审批，所有变更必须明确截止时间。
档期紧张并不等于所有事情同时推进。先确认最晚不能改变的关键路径，再安排可并行和可替换的工作。