时间与时长
写清计划开始、持续时间和结束时间，重要环节预留缓冲。
EVENT RUNDOWN
活动流程表
让所有岗位看同一张表
好的流程表不仅写“几点做什么”，还要明确舞台动作、人员、视频、音乐、灯光、话筒、物料和异常处理。
一张流程表解决三个问题
谁在什么时间做什么；舞台和技术需要配合什么；如果环节提前、延迟或取消，现场如何调整。
舞台与技术口令
嘉宾上下场、视频、PPT、音乐、灯光、话筒和道具逐项对应。
责任人与备选方案
每个动作明确负责人，并记录迟到、超时、设备异常时的处理方式。
推荐字段
- 序号、计划时间、环节名称和预计时长
- 主持词或环节说明、嘉宾姓名与上下场方向
- 视频文件名、PPT页码、音乐文件和灯光效果
- 话筒数量、桌椅、奖杯、签约本等舞台物料
- 负责人、候场确认时间和后台联系方式
- 可压缩时长、不可调整节点和应急备注
正式流程表应有版本号和更新时间。活动当天只使用最终确认版，避免不同岗位拿到不同文件。