会议策划与排期
梳理会议目标、参会人、议题、议程、预算和各阶段确认节点。
本地协调场地、设备与供应商统一管理
内容会务议程、嘉宾、资料和接待
全国支持杭州管理，多城市执行
先把会议信息变成执行清单
会议筹备中最容易遗漏的不是创意，而是大量接口。我们把议程、嘉宾、物料、设备、场地和人员整理成可追踪清单，并用彩排验证。
嘉宾与参会服务
统筹邀请接口、签到证件、交通住宿、贵宾接待、茶歇和资料发放。
技术制作与现场
管理舞美搭建、音视频、同传直播、摄影摄像、流程指挥和应急备份。
ONE TEAM, ONE RUNDOWN
所有人使用同一份流程
正式活动前输出包含时间、环节、画面、音乐、灯光、话筒、嘉宾位置和责任人的执行版流程，并在联排中逐项校验。
- 议程与嘉宾信息同步更新
- 物料、设备和场地限制提前确认
- 主持、导播、灯光音响和会务统一联排
- 延时、设备与嘉宾变化预留备选方案