主题与流程
围绕企业文化、年度成果和来年目标设计主题、开场、领导致辞、表彰、节目及互动节奏。
目标先行员工凝聚、表彰或客户答谢
一表统筹节目、物料、嘉宾与供应商排期
现场负责搭建验收、彩排、流程与应急
年会策划不只是安排节目
上海年会场地档期紧、进撤场时间明确，项目启动后应尽快确定人数、日期、预算和活动目的。我们据此拆分场地、餐饮、舞美、节目、摄影直播与人员配置，减少临近活动时的被动增项。
舞美与内容制作
主视觉、舞台、灯光音响、视频、PPT、奖杯证书和现场氛围统一管理。
彩排与现场统筹
建立流程表、岗位表和应急预案，统筹嘉宾、节目、设备、摄影和酒店接口。
启动项目前准备这些信息
即使方案尚未确定，只要有基本边界，也可以先判断场地、内容层级和预算分配。
- 举办日期或可选日期、预计人数和所在区域
- 年会目的：内部凝聚、表彰、庆典或客户答谢
- 预算区间、餐饮需求和是否已有场地
- 是否包含节目征集、艺人、直播或异地员工连线
上海年会常见问题
先确认关键限制，再决定创意和制作规模。
上海年会一般提前多久筹备？
常规企业年会建议提前6—10周；人数较多、涉及定制节目或热门日期时，应更早锁定场地和制作档期。
已有酒店和节目，可以只做现场执行吗？
可以。我们会先核对现有方案、场地条件和供应商接口，再确定执行范围与责任边界。
可以同时负责摄影、直播和节目吗？
可以，相关人员和技术可纳入统一排期，并在彩排阶段完成设备和流程测试。