场地与基础服务
- 场租、押金与超时费用
- 基础电力、网络、保洁与安保
- 进撤场时间及车辆通行
EVENT BUDGET
活动策划费用
到底花在哪里？
同样是发布会或年会，报价差异往往来自场地条件、舞美规模、内容制作、人员配置和执行风险，而不只是“策划费”三个字。
先定目标传播、成交、员工体验或客户关系
再定边界城市、日期、人数、场地与预算
逐项比较避免只比较一个总价
预算通常由六部分组成
不同项目不一定包含全部项目，但报价单最好能清楚说明数量、规格、服务边界和可能产生的增项。
舞美、设备与制作
- 舞台、背景、灯光、音响和屏幕
- 主视觉、导视、物料与视频
- 运输、安装、调试和拆除
人员与项目管理
- 策划、设计、导演与执行
- 主持、礼仪、演艺与技术人员
- 摄影直播、差旅和应急配置
怎样获得更可比的报价
向不同供应商发送同一份需求信息，并要求把可选项、暂估项和不包含项分开列出。只有范围一致，总价才有比较意义。
- 活动类型、目标和希望传达的核心信息
- 举办城市、日期、人数及候选场地
- 必须包含的服务和已有资源
- 预算区间与内部决策时间
- 对舞美、内容传播和现场体验的优先级
预算未确定时，可以先给出可接受区间。执行公司应据此提供取舍建议，而不是先堆满所有配置。
常见问题
报价不是越低越好，也不是项目越多越专业，关键是每项投入是否服务活动目标。
为什么不同公司报价差很多？
常见原因包括设备规格、制作材质、人员数量、运输差旅、服务深度和风险预案不同。需要逐项核对规格与边界。
活动预算有限，先保留什么？
优先保证安全、流程、核心内容和关键视听体验；装饰数量、非核心互动和一次性物料可以分级配置。
什么时候容易产生增项？
需求迟迟未定、场地条件变化、制作反复修改、临时增加人员设备或超时进撤场，都是常见增项来源。