场地与基础服务
- 场租、押金、超时与进撤场时间
- 电力、网络、保洁、安保及车辆通行
EVENT BUDGET
活动策划费用
到底花在哪里？
同样是发布会或年会，报价差异往往来自场地条件、舞美规模、内容制作、人员配置和执行风险，而不只是“策划费”三个字。
先定目标传播、成交、员工体验或客户关系
再定边界城市、日期、人数、场地与预算
逐项比较避免只比较一个总价
先弄清“预算构成”和“最终报价”
活动预算构成是指把一个活动所需的服务与实物按费用类别拆开，再标注每项的数量、规格、工期和承担方。它不是一张通用价目表；同一活动类型会因城市、场地限制、制作标准与交付范围不同而变化。
询价前可先按下方6个费用类别梳理需求，向候选公司提供相同的5项基础信息，再用3个常见问题核对增项风险。这样做的价值是看清哪些项目必须做、哪些可以调整，以及报价是否包含运输、安装、撤场、税费等边界；不能仅凭一个总价判断供应商是否合适。
预算通常由六部分组成
不同项目不一定包含全部类别。分类用于防止漏项；实际报价应避免同一项在多个类别重复计费。
舞美搭建与设备
- 舞台、背景、灯光、音响、屏幕
- 运输、安装、调试和拆除
视觉与内容制作
- 主视觉、导视、物料与视频
- 设计修改轮次、制作材质与交付文件
现场与专业人员
- 主持、礼仪、演艺、技术与执行人员
- 工作时长、彩排和加班边界
影像与传播交付
- 摄影、摄像、直播及后期剪辑
- 照片、视频的数量、格式和交付时间
策划管理与机动费用
- 策划、导演、项目统筹、供应商协调
- 差旅、应急配置及经确认的暂估项
怎样获得更可比的报价
向不同供应商发送同一份需求信息，并要求把确定包含、可选、暂估和不包含的项目分开列出。只有范围一致，总价才有比较意义。
第1步：统一询价输入
- 活动类型、目标和希望传达的核心信息
- 举办城市、日期、人数及候选场地
- 必须包含的服务和已有资源
- 预算区间与内部决策时间
- 对舞美、内容传播和现场体验的优先级
第2步：逐项核对报价边界
要求写明每项的规格、数量、执行天数、税费、运输和进撤场安排。对于尚未完成勘察的项目，标注暂估依据与最终确认时间；把客户自备、第三方另行支付和不包含项分别列清。
第3步：按目标做取舍并确认变更规则
优先保留安全、核心内容和关键体验，再调整非核心装饰与互动。确认设计修改、超时、临时加人加设备的审批与计费方式，避免项目启动后才发现总价口径不同。
预算未确定时，可以先给出可接受区间。执行公司应据此提供取舍建议，而不是先堆满所有配置。
常见问题
报价不是越低越好，也不是项目越多越专业，关键是每项投入是否服务活动目标。
为什么不同公司报价差很多？
常见原因包括设备规格、制作材质、人员配置、运输差旅、服务深度和风险预案不同。需要逐项核对规格、数量、工期和服务边界。
活动预算有限，先保留什么？
优先保证安全、流程、核心内容和关键视听体验；装饰数量、非核心互动和一次性物料可以分级配置。
什么时候容易产生增项？
需求迟迟未定、场地条件变化、制作反复修改、临时增加人员设备或超时进撤场，都是常见增项来源。
内容核对日期：2026年10月4日。具体报价以项目需求、场地勘察与双方确认的服务范围为准。