背景与目标
活动原因、目标受众、希望传递的信息和可衡量的结果。
询价文件至少说明四类信息
项目背景与目标、已确定的限制条件、希望供应商负责的范围，以及方案报价的提交与评选规则。
服务范围与交付
策划、设计、搭建、人员、影像、直播、运营和数据中需要哪些服务。
时间与评选规则
提问、勘察、提案、报价、定标和项目启动的明确时间。
建议写入需求文件
- 活动类型、城市、日期、人数和预计时长
- 活动目标、受众、核心信息和品牌规范
- 预算区间、场地状态和已确认供应商
- 希望供应商负责与不负责的内容
- 方案深度、报价格式、税费和交付物要求
- 提案时间、决策人、评选维度和中标通知时间
- 保密、素材授权、取消改期和知识产权要求
如果要求多家供应商比稿，建议提前说明是否支付提案费用、未中标方案如何处理，以及哪些内容可继续使用。