安全与天气
人员受伤、拥挤、强风暴雨、临时停电等情况，应明确停演、疏散与医疗联络机制。
CONTINGENCY PLAN
活动应急预案
不是一句“随机应变”
可执行的预案需要写清风险、触发条件、决策人、替代动作和对外沟通方式。
先分清三类现场风险
安全风险优先停下并处理；流程风险需要调整节目与时间；体验风险则要通过信息、服务和现场引导降低影响。
设备与网络
关键视频、电脑、话筒、电源和直播链路准备备份，并在彩排中实际切换测试。
嘉宾与流程
嘉宾迟到、环节超时、节目取消时，主持、控台与项目负责人应使用同一套替代顺序。
应急预案建议字段
- 风险事件、发生概率、影响等级和最晚决策时间
- 监测人、决策人、执行负责人和紧急联系方式
- 触发条件、立即动作、备用设备或替代流程
- 主持人口径、嘉宾通知、观众引导和客户确认方式
- 备用电脑、双份文件、话筒、电源、网络和关键物料
- 户外项目的天气监测、加固、雨具、室内备选与取消条件
- 医疗、消防、安保、场地方和供应商的联络与交接
- 事件记录、费用确认、复盘节点和后续沟通责任人
预案必须在联排或彩排前让主持、控台、场地、安保和项目负责人共同确认；只有项目经理知道的预案无法在现场执行。