合同主体与项目联系人
核对签约、收款和开票主体；写清双方项目联系人、通知方式及有权确认范围和变更的人。
范围可核对每项服务对应规格、数量和责任人
变更可追溯新增工作先确认费用与排期影响
验收有依据现场执行与文件交付分别确认
直接答案：活动合同至少核对12项
企业与活动公司签订策划执行合同时，至少应核对合同主体、服务范围、交付规格、时间节点、双方配合、费用税费、付款条件、验收规则、变更增项、延期取消、素材授权与安全责任等事项。关键内容应进入合同正文或附件，不只停留在方案、报价聊天记录或口头承诺中。
本页是活动项目管理核对清单，不替代针对具体交易、地区和风险的法律意见。重要或复杂项目建议由企业法务或专业律师结合实际合同审核。
签约前逐项确认的12件事
建议把方案、报价单、排期、制作清单和验收表作为合同附件，并统一名称和版本号。
服务范围与不包含项
明确策划、设计、制作、设备、人员、搭建、彩排、现场执行和活动后服务分别由谁负责，并列出不包含项。
交付物与规格
对设计稿、舞美、设备、物料、摄影视频和复盘资料写清数量、尺寸、材质、格式、时长、版本与交付方式。
排期与确认节点
列明需求冻结、方案确认、设计定稿、制作下单、进场、彩排、正式活动、撤场和资料交付的时间。
甲乙双方配合事项
明确品牌素材、嘉宾名单、审批、场地协调、内容审核和进场证件由谁提供，延迟确认会怎样影响排期。
费用、税费与第三方支出
确认含税口径、发票类型、运输差旅、场地收费、加班超时、第三方采购及暂估项的承担和结算方式。
付款节点与对应成果
每个付款节点应尽量对应明确的项目阶段或交付成果，并写清付款资料、开票与尾款条件。
验收标准与整改流程
按交付清单约定核对人、时间、证据、异议期限和整改方式；现场完成与活动后文件可分开确认。
变更、增项与减项
约定谁提出、怎样评估费用与工期、由谁书面批准；未确认的新增工作不宜直接进入制作。
延期、取消与不可用资源
区分已完成工作、已采购或不可退订资源、可退订项目和重新排期成本，写清通知和核算依据。
素材授权与知识产权
确认品牌素材、字体、音乐、图片、肖像、设计源文件及成片的授权范围、使用期限和公开发布边界。
安全责任与风险处理
结合场地、搭建、用电、人员和公众活动要求，明确资质材料、安全职责、保险安排、应急协同和事故报告。
把“临时改一下”变成可执行的变更流程
活动临近时变化很常见。真正减少争议的做法不是禁止变化，而是让每次变化都能回答范围、费用、时间和责任四个问题。
- 提出：记录要改什么、原因和希望完成时间
- 评估：活动公司反馈对设计、制作、人员、供应商、费用和排期的影响
- 确认：双方有权确认的人书面同意新增、删减或替换内容
- 执行：更新方案、报价、排期和现场文件的版本号
- 归档：活动后将变更单与最终结算、验收资料一并保存
示例：临时增加一段直播，不应只确认“可以做”，还要同时确认机位、收音、网络、导播、平台权限、彩排时间、内容审核和相应费用。
验收时建议留下的6类证据
证据不是为了增加流程，而是让付款、整改和项目复盘都有共同依据。
确认版本
最终方案、报价、排期、流程表和制作清单。
到场与完成记录
人员、设备、物料、搭建和撤场的核对记录。
现场执行记录
关键环节完成情况、异常情况与双方确认的调整。
照片与视频
按约定格式、数量、时长和时间交付的素材或成片。
第三方资料
场地、设备、演艺、运输等合同约定需要提供的凭证。
验收与整改单
已通过项目、待整改事项、责任人和完成期限。
常见问题
以下为企业活动项目管理的一般核对方法，具体权利义务以双方签署的合同为准。
活动策划执行合同至少要写清什么？
至少应写清服务范围、交付物与规格、项目排期、双方责任、费用税费、付款节点、验收标准、变更机制、延期取消、素材与知识产权、安全责任、违约及争议处理。重要方案和报价应作为附件，并标明最终版本。
活动临时增项怎样避免费用争议？
事先约定变更申请、影响评估、报价确认、排期调整和书面批准流程。新增工作在双方确认范围、费用和时间后再执行，紧急情况也应通过邮件、项目群确认或变更单留下可追溯记录。
活动结束后怎样验收？
按合同附件列明的交付清单、规格、数量、完成时间和证据逐项核对，并约定提出异议、整改和确认完成的时限。现场执行与活动后照片、视频、数据或复盘文件可以分开验收。
活动延期或取消的费用怎样约定？
应区分已完成服务、已采购或不可退订资源、可退订资源及重新排期成本，并约定通知方式、核算依据和资源档期重新确认机制。具体金额和责任应以双方合同及实际发生情况为准。