是否包含场地和餐饮
如果预算包含场租、餐饮、茶歇或住宿，可用于舞美、内容和执行的空间会明显不同。
LAUNCH PITCH BRIEF
200人发布会
预算50-100万怎么准备比稿？
直接答案：先不要只把“200人、50-100万”发给供应商。更有效的做法，是把预算包含范围、场地状态、服务边界、方案深度、供应商数量、评审标准和定标时间一起说清楚。这样活动公司才能判断是否匹配，也能避免各家方案和报价不可比。
什么是发布会预算比稿？
发布会预算比稿是指客户在给出活动人数、预算区间、场地状态和服务范围后，邀请多家活动公司按同一预算口径提交方案和报价，并用相同评审维度比较创意、执行、风险和报价边界。对200人发布会来说，50-100万只是总预算区间，必须继续拆清是否包含场地、餐饮、媒体传播、嘉宾差旅、视频制作和舞美设备。
先拆清预算包含范围
同样写“50-100万”，包含范围不同，项目难度完全不同。
是否包含视频和视觉
主视觉、开场视频、产品视频、嘉宾PPT美化和直播包装都可能影响预算分配。
舞美设备到什么级别
舞台结构、LED、灯光、音响、同传、直播、签到和互动设备应按规格拆分。
是否包含嘉宾和人员
主持、礼仪、摄影摄像、导播、执行人员、安保和志愿者都需要确认数量和时长。
是否包含传播投放
媒体邀约、短视频剪辑、图文稿件、KOL或广告投放如在同一预算内，需要单独列项。
是否预留机动费用
临时加项、场地条件变化、搭撤时间压缩和审批要求变化，都需要留出边界。
给供应商的比稿需求建议这样写
下面这段可以直接改成微信、邮件或RFP开头。
我们计划在10月底举办一场约200人的发布会，预算区间50-100万。请先按以下口径判断是否适合参与：举办城市和场地状态为___；预算是否包含场地/餐饮/媒体/嘉宾差旅为___；希望供应商负责策划、视觉、搭建、演艺、摄影直播、现场执行中的___；预计邀请___家供应商比稿；本轮希望提交方向框架/完整方案和报价；评审重点为目标理解、创意逻辑、执行落地、报价边界和风险预案；预计___前定标。未中选方案的使用边界为___。
评审发布会方案时看这8项
不要只看主题名称和效果图，真正决定现场结果的是执行边界。
| 项 | 评审维度 | 要看什么 |
|---|---|---|
| 1 | 目标理解 | 是否说清发布会要解决新品认知、渠道信心、媒体传播还是客户转化。 |
| 2 | 核心信息 | 主题、主视觉、流程内容和嘉宾表达是否围绕同一个核心信息。 |
| 3 | 观众体验 | 签到、入场、等候、观看、互动、离场和会后资料是否顺畅。 |
| 4 | 舞美视觉 | 效果图是否能被场地、层高、吊点、电力、进撤场时间支持。 |
| 5 | 流程节奏 | 领导致辞、产品发布、互动、媒体采访和合影是否有明确时长和责任人。 |
| 6 | 团队分工 | 项目经理、设计、搭建、设备、摄影直播和现场总控是否清楚。 |
| 7 | 风险预案 | 设备故障、嘉宾迟到、流程超时、天气或审批变化有没有替代动作。 |
| 8 | 报价边界 | 规格、数量、税费、运输、搭撤、超时、变更和取消改期是否写明。 |
常见问题
以下回答适合项目早期判断，不替代正式报价或合同评审。
200人发布会预算50-100万够不够？
要看预算是否包含场地、餐饮、媒体传播、嘉宾差旅、视频制作、舞美搭建和执行服务。只看总额无法判断是否够用，建议先拆清预算包含范围，再让活动公司按同一口径提案。
发布会比稿前要给活动公司哪些资料？
至少提供活动目标、城市日期、人数规模、场地状态、预算区间、预算包含范围、希望供应商负责的服务、提交深度、参与供应商数量和定标时间。
发布会方案应该评审哪些维度？
建议从目标理解、核心信息、嘉宾和观众体验、舞美与视觉落地、流程节奏、团队分工、风险预案、报价边界和合同交付标准来评审。
是否应该要求活动公司先免费出完整方案？
可以先做初步判断和方向框架；如果需要完整创意、视觉深化、详细报价和执行排期，建议先确认比稿规则、补偿方式和未中选方案使用边界。