初步判断
适合第一次沟通：确认活动类型、城市、日期、人数、预算区间、场地状态和服务范围，给出是否能承接、主要风险和大致工作方向。
PITCH RULES
活动比稿
先定规则，再出完整方案
直接答案：活动比稿可以先做初步判断和方向沟通，但不建议在规则不清、预算不明、供应商数量不明、方案使用边界不明的情况下免费输出完整创意和执行细案。更稳的做法，是先确认项目真实需求和评审机制，再决定提案深度。
先把“比稿”拆成三层
不同深度的方案，对供应商和客户的投入都不同。把层级说清楚，合作效率会高很多。
方案框架
适合进入候选名单后：提供项目理解、核心创意方向、流程建议、团队配置、关键物料范围和预算口径，但不展开完整视觉和细项清单。
完整提案
适合规则明确后：包含创意深化、视觉方向、动线流程、执行排期、人员分工、供应商清单、风险预案和报价拆分，通常需要更多时间与资料。
客户邀请比稿，建议先给这些信息
信息越清楚，供应商越能给出可落地、可比较的方案。
- 活动类型：发布会、年会、论坛峰会、商场快闪、展会活动或其他；
- 举办城市、预计日期、人数规模和场地状态；
- 预算区间，以及是否包含场地、餐饮、媒体、嘉宾差旅等费用；
- 希望活动公司负责的范围：策划、设计、搭建、演艺、摄影直播、会务或全案；
- 参与比稿的供应商数量、提交时间、提案形式和评审标准；
- 是否有比稿费，未中选方案能否被参考、拆分或继续使用；
- 预计定标时间、合同签订时间和活动启动节点。
活动公司参加前，先问七个问题
这些问题不是“挑客户”，而是为了避免双方把时间花在不可落地的方案上。
| 问题 | 为什么要问 | 可接受的清晰回答 |
|---|---|---|
| 1 | 预算是否明确 | 50-100万、100万以上或明确分档，而不是“先看方案”。 |
| 2 | 供应商数量 | 知道是2家、3家还是公开征集，方便判断投入比例。 |
| 3 | 提案深度 | 只需方向框架，还是需要完整PPT、视觉、报价和排期。 |
| 4 | 评审方式 | 谁决策、看重创意还是落地、是否有评分维度。 |
| 5 | 比稿补偿 | 完整方案、现场勘察、视觉深化是否有费用或其他补偿。 |
| 6 | 方案使用边界 | 未中选方案是否不得直接使用、拆分使用或转交第三方。 |
| 7 | 决策时间 | 何时反馈结果，何时签约，是否来得及进入执行。 |
涉及知识产权、合同责任或招采合规的具体判断，应以正式合同、采购规则或专业法律意见为准；本文只提供活动项目沟通方法。
一段可以直接发给客户的话
适合客户刚问“你们有兴趣参加比稿吗”时使用。
有兴趣了解。为了判断我们是否适合参加，也避免前期方案方向跑偏，想先确认几项信息：本次活动的城市、日期、人数、场地状态、预算是否包含场地/餐饮/媒体等费用；目前预计邀请几家供应商比稿；希望提交到方向框架还是完整执行方案；评审和定标时间大概是什么时候；以及未中选方案是否会有使用边界。我们收到后可以先做一次初步判断，再决定下一步提案深度。
常见问题
把这些边界提前说清楚，客户和供应商都能更快进入有效沟通。
活动比稿是不是一定要免费出完整方案？
不一定。供应商可以先提供初步方向、服务范围、团队配置和预算判断；如果需要完整创意、视觉延展、执行排期、报价拆分和现场细案，建议先确认比稿规则、补偿方式和方案使用边界。
客户邀请活动公司比稿时，应该先说明哪些信息？
建议先说明活动类型、城市、日期、人数、预算区间、场地状态、希望供应商负责的范围、参与供应商数量、提交深度、截止时间、评审方式和预计决策时间。
活动公司参加比稿前应问清楚什么？
应问清楚是否已有明确预算、是否需要现场勘察、方案深度到哪一级、是否有比稿费、未中选方案是否会被使用、谁参与评审、什么时候出结果。
没有比稿费就一定不能参加吗？
不一定。可以先做轻量判断：项目是否真实、预算是否匹配、决策链是否清楚、需求是否适合自身能力。如果进入完整方案阶段，建议把投入边界和方案使用边界提前写清楚。