人数与桌型
确认剧院式、课桌式或圆桌宴会的实际容量，并预留舞台、控台、摄影和通道。
VENUE CHECKLIST
企业年会场地
先核对这8项条件
场地不仅决定容纳人数，也会影响舞台、节目、餐饮、直播、搭建时间和整体预算。
选场前先明确活动模型
同样是300人年会，纯晚宴、带大型表演、全天会议加晚宴，对场地的要求不同。先确认流程和预算，再比较场地，避免签约后才发现舞台、用电或进场时间不够。
层高与舞台
核对无障碍净高、吊点、屏幕尺寸、现有舞台和灯光设备，不只看厅面面积。
交通与进撤场
确认员工交通、停车、货梯、卸货区、搭建时段和夜间撤场限制。
现场勘察清单
- 可容纳人数、桌型和安全通道
- 舞台尺寸、层高、承重、吊点和LED屏条件
- 三相电、网络、音响、灯光和控台位置
- 搭建、彩排、正式活动和撤场可用时间
- 货梯、卸货区、车辆证件和运输距离
- 餐饮标准、酒水政策、服务费和最低消费
- 嘉宾室、化妆间、物料间和演员候场区
- 停车、住宿、公共交通和员工返程安排
签约前应把关键条件写入合同或场地确认单，口头承诺不宜作为制作依据。